Versiune finală/aprobată la 30.03.2012

Uniunea Avocaţilor din Republica Moldova

RECOMANDĂRI

privind cuantumul onorariilor avocaţilor şi compensarea de către instanţele

de judecată a cheltuielilor de asistenţă juridică

I. Recomandarea privind cuantumul onorariilor orare şi fixe

1. Prezenta Recomandare se va aplica împreună cu prevederile Legii cu privire la avocatură şi cele ale Statului profesiei de avocat, care reglementează remunerarea muncii avocaţilor. Drept izvor de referinţă în materie de metodologie la stabilirea formelor de asistenţă juridică şi a modalităţilor de remunerare a avocaţilor se va aplica şi Regulamentul cu privire la mărimea şi modul de remunerare a avocaţilor pentru acordarea asistenţei juridice calificate garantate de stat, aprobat de Consiliul Naţional pentru Asistenţă Juridică Garantată de Stat, dar cu excluderea prevederilor referitoare la calculul onorariilor în „unităţi convenţionale”.
2. Contractele de asistenţă juridică trebuie să fie întocmite în formă scrisă şi înregistrate în modul stabilit.
3. Avocaţilor li se recomandă să stabilească tarife orare sau fixe proprii, care să fie practicate constant pe parcursul anumitor perioade de timp. De asemenea, se recomandă revizuirea periodică (e.g. anuală) a tarifelor proprii, ţinând cont de experienţa acumulată în ariile proprii de practică, precum şi de rata inflaţiei şi alte circumstanţe economice, creşterea coşului minium de consum şi a altor criterii obiective.
4. Se recomandă ca tarifele orare sau fixe să fie comunicate clienţilor din timp, în aşa mod ca, atunci când se negociază tariful forfetar, să se poată face o referinţă la acel orar pentru a explica suma onorariului. Mai mult, dacă se va conveni cu clientul (şi) asupra unui onorariu de succes, avocatul i-ar putea acorda clientului anumite reduceri la onorariul orar sau fix.
5. Un diapazon rezonabil şi recomandabil pentru mărimea tarifelor orare ale avocaţilor din Republica Moldova este între 50 şi 150 euro/oră, deşi avocaţii sunt absolut liberi să-şi stabilească tarifele orare şi în afara diapazonului menţionat. Stabilirea unor tarife orare mai mari de 150 euro/oră sau mai mici de 50 euro/oră va depinde exclusiv de înţelegerea părţilor.
6. În cazul în care se optează pentru un tarif orar, avocaţii vor ţine evidenţa strictă a timpului şi vor prezenta clienţilor rapoarte privind numărul de ore lucrate. Rapoartele vor conţine o descriere a acţiunilor de asistenţă juridică întreprinse de avocat, precum evidenţa timpului de lucru aferent. Un model de raport se conţine în Anexa 1.
7. În cazul în care se optează pentru tarife fixe, avocaţii vor coordona cu clienţii mărimea acestora pentru fiecare acţiune în parte. Un exemplu de abordare a opţiunii tarifelor fixe este prezentat în Anexa 2.
8. În cazul în care acordarea asistenţei juridice calificate implică deplasarea avocatului în altă localitate, acestuia i se compensează cheltuielile confirmate de deplasare.

II. Recomandarea privind cuantumul onorariilor de succes

9. Avocatul va coordona din timp cu clientul noţiunea de „succes” pentru a determina condiţiile de achitare a onorariului de succes.
10. Nu întotdeauna „succes” înseamnă admiterea integrală a cererilor formulate de avocat; noţiunea de „succes” ar putea însemna şi o admitere parţială a cererilor formulate de avocat, atât timp cât un asemenea rezultat ar plasa clientul într-o situaţie favorabilă. Extinderea noţiunii de „succes” trebuie să fie descrisă în contracte cât se poate mai clar. Se recomandă şi includerea unor clauze contractuale în scopul protejării intereselor avocatului de la renunţări abuzive ale clienţilor la asistenţa avocatului pe „ultima sută de metri” pentru a evita plata onorariului de succes.
11. Cea mai frecventă metodă de determinare a onorariului de succes este stabilirea unui procent din valoarea acţiunii; deşi pot fi practicate şi orice alte metode.
12. Mărimea onorariilor de succes ale avocaţilor, de regulă, descreşte pe măsura creşterii valorii litigiului. Deşi avocaţii sunt absolut liberi să-şi negocieze cuantumul onorariilor de succes, un plafon de 17% de la valoarea acţiunii pare a fi unul rezonabil. La negocierea cuantumului onorariilor de succes, mai ales în raport cu persoane social-vulnerabile, se va acorda o atenţie deosebită concilierii unor asemenea onorarii cu normele deontologice ale profesiei de avocat.

III. Recomandarea privind compensarea de către instanţele de judecată a cheltuielilor de asistenţă juridică

13. Cheltuielile pentru asistenţa juridică suportate de către părţi fac parte din cheltuielile de judecare a pricinii. Conform art. 96 CPC, instanţa judecătorească obligă partea care a pierdut procesul să compenseze părţii care a avut câştig de cauză cheltuielile ei de asistenţă juridică acordată de avocaţi, în măsura în care acestea au fost reale, necesare şi rezonabile. Avocaţii trebuie să conştientizeze şi să le explice clienţilor că deciziile judecătoreşti nu pot afecta mărimea onorariilor, ci doar a compensaţiilor pe care le pot primi clienţii lor pentru cheltuielile respective.
14. Legislaţia naţională nu prevede mecanisme clare şi explicite cu privire la determinarea criteriilor de apreciere a caracterului real, necesar şi rezonabil al cheltuielilor de asistenţă juridică. Totodată, practica instanţelor naţionale nu este uniformă în cazurile de compensare a cheltuielilor de asistenţă juridică. Astfel, în unele hotărâri judiciare sunt descrise motivele admiterii/respingerii pretenţiilor, iar în altele fiind pronunţată admiterea sau respingerea acestora fără un anumit suport justificativ al pretenţiilor.
15. Pornind de la practica CEDO, cheltuielile pentru asistenţa juridică trebuie să fie necesare, realmente angajate şi rezonabile ca mărime.
16. Pentru dovada cheltuielilor suportate, prin prisma practicii CEDO, se evidenţiază necesitatea prezentării de către partea care pretinde compensarea cheltuielilor a următoarelor documente:
17. dovada achitării onorariilor avocaţilor (copii de pe dispoziţiile de plată prin virament sau bonurile de plată);
18. copia de pe facturile de strictă evidenţă, emisă pentru clienţi-persoane juridice şi în alte cazuri stabilite de legislaţie;
19. listă detaliată a actelor/acţiunilor efectuate de avocat şi timpului aferent acestora (cu tarifului orar).
20. Pentru determinarea cuantumului compensaţiei acordate, instanţa de judecată, pentru a face o apreciere corectă, va mai ţine cont de:

1. complexitatea cauzei; noutatea şi dificultatea întrebărilor juridice ridicate de speţă;
2. aportul avocatului la soluţionarea cauzei;
3. timpul şi munca depusă de avocat;
4. aptitudinile speciale necesare pentru a acorda asistenţa (cunoştinţe tehnice speciale, cunoaşterea profundă a unor reglementări de profil, cunoaşterea limbilor străine, a altor procedee de comunicare cu clienţi specifici etc.);
5. faptul în ce măsură munca avocatului în cauza respectivă îi limitează capacitatea de a lucra în alte dosare;
6. rezultatul obţinut;
7. restricţiile de timp impuse de client şi de circumstanţele cauzei;
8. natura şi durata relaţiei dintre avocat şi client;
9. experienţa, reputaţia şi abilitatea avocatului;
10. justificarea şi ponderea mijloacelor de apărare utilizate în cauză;
11. suma despăgubirilor pretinse/obţinute în cauză;
12. alţi factori, la discreţia instanţei.

Se recomandă ca avocaţii să-şi încurajeze clienţii să atace cu apel sau recurs (după caz), hotărârile judecătoreşti, atunci când nu sunt de acord cu mărimea compensaţiei, în partea respectivă, chiar şi atunci când clientul este satisfăcut de decizia luată în fond în cauza respectivă.

18. Cheltuielile care vor fi suportate de client după emiterea hotărârii instanţei sau care au fost determinate de succesul obţinut, de regulă, nu sunt adjudecate de instanţe.
19. Se recomandă avocaţilor să explice clienţilor modalitatea de compensare de către instanţele de judecată a cheltuielilor de asistenţă juridică şi să asigure clienţii cu apărare adecvată şi bază probatorie suficientă pentru a convinge instanţele de judecată să acorde compensare maximă a cheltuielilor suportate.
20. Recomandarea Baroului Avocaţilor din Republica Moldova din 29.12.2005 privind cuantumul onorariilor percepute în diverse categorii de cauze îşi pierde valabilitatea după aprobarea prezentei Recomandări.
21. Consiliul Uniunii Avocaţilor poate revizui prezenta Recomandare privind diapazonul rezonabil şi recomandabil pentru mărimea tarifelor orare ale avocaţilor din Republica Moldova, ţinând cont de rata inflaţiei şi alte circumstanţe economice, creşterea coşului minium de consum şi a alte criterii obiective.

IV. Anexa 1

MODEL DE RAPORT

PRIVIND ACTIVITATEA AVOCATULUI ÎN CAUZA_________

Anexa la Factura nr. _____ din xx.xx.2011 Onorarii de avocat

Data	Descrierea activităţilor	Ore	Rata (MDL)	SUMA
00.00.2011
00.00.2011
00.00.2011
00.00.2011
00.00.2011
Total

Există mai multe metode de stabilire a onorariului - onorariu fix, pe oră, de succes, etc.

Mărimea onorariului, precum şi metoda de stabilire, se negociază individual cu clientul, pentru fiecare caz în parte.